各分中心:
为进一步巩固党史学习教育成果,深入开展“我为群众办实事“主题实践活动,按照市领导、市局批示、指示精神,拟在各分中心设置“办不成事”反映窗口,现就具体事宜通知如下。
一、工作目的
为进一步解决参保群众、参保单位以及协议服务机构反映的医保政务服务事项办不成、办得慢等问题,在各分中心设立“办不成事”反映窗口,专接“烫手山芋”、专治“疑难杂症”,对医保窗口经办“办不成的事”一帮到底,让医保政务服务更懂民意、更贴民心。
二、工作内容
(一)渠道畅通,“办不成事”有地儿找。各分中心“办不成事”反映窗口统一设置在大厅值班主任岗,由大厅值班主任负责承担相关咨询接待任务,对来访问题实时登记整理台账,反映问题全程督办、限期解决,形成“受理-分类-转办-办结-反馈-核查-备案”的闭环管理制度。建立窗口“否定答复报告机制”,原则上不得对前来办事的群众说“不”,确需给予否定答复的,逐级请示后再行作出,并耐心做好细致的解释工作。
(二)提级响应,分级分类限期解决。在坚决落实“首问负责制”的前提下,实行“提级响应服务”,简单问题窗口即办;复杂问题转至责任部门,限定5个工作日解决;特殊情况一事一议、联动会审,限定10个工作日解决;难点问题报送市中心优化营商环境领导小组办公室分析研判,限期内回复释因,做到“件件有落实、事事有回音”。
(三)广纳建议,共同优化营商环境。“办不成事”反映窗口除了接待疑难杂症问题之外,还负责接纳参保单位、参保群众以及协议服务机构提出的优化服务措施、简化审批流程、完善办理程序等建议,建立相关台账簿,每月收集整理,并于次月1至5日上报优化营商环境领导小组办公室,真正做到从群众办事需求出发,切实提升服务质量。
三、工作要求
(一)加强领导,提高认识。各分中心主要负责同志要充分认识到设置“办不成事”反映窗口是落实市优化营商环境大会精神、不断将党史学习教育和“我为群众办实事”实践活动引向深入的重要举措,要把设置“办不成事”反映窗口作为进一步强化经办窗口作风建设、推动分中心工作全面发展的有效载体抓紧抓好。
(二)真抓实干,务求实效。各分中心要坚持问题导向、目标导向、结果导向相结合,聚焦医保经办服务中的痛点、难点、堵点和群众需求,本着“以人为本、热情服务、办事高效、群众满意”的要求,充分发挥“办不成事”反映窗口的“办成事”作用,真心为群众解决困难问题,真正做到“脸好看,话好听,事好办”。
(三)紧盯落实,坚持长效。各分中心于8月20日前,依托大厅值班主任岗位,设置完成“办不成事”反映窗口。在医保经办服务大厅窗口明显位置摆放统一制发的“‘办不成事’反映窗口”标识牌,结合大厅值班主任工作制度,做好此窗口的常态运行,发挥好为群众解难题的真正作用。
特此通知。
(此页无正文)
2021年8月18日